DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG
Verordnung (EG) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016)
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
MBO Máquinas, S.A. ist eine Aktiengesellschaft, die sich der Herstellung von Druckmaschinen widmet. Als solche muss sie personenbezogene Daten erheben, abrufen und verarbeiten, die mit ihrer Haupttätigkeit verbunden sind, was dazu führt, dass sie in diesem Fall die Position des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen mit allen damit verbundenen Verpflichtungen und Aufgaben übernimmt.
ART UNSERER TÄTIGKEIT
Unsere Tätigkeit erfordert, dass wir uns von den strengsten ethischen und rechtlichen Grundsätzen leiten lassen und stets die Privatsphäre all derer respektieren, deren personenbezogene Daten wir zur Entwicklung unserer Tätigkeit erfassen und verarbeiten, seien es unsere Angestellten, Mitarbeiter, Kunden oder andere. Auch wenn unsere Haupttätigkeit nicht in der direkten Verarbeitung personenbezogener Daten besteht, stellt diese eine Nebentätigkeit zu unserer Tätigkeit dar, sodass wir die Gewährleistung dafür bieten, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den sich aus der DSGVO ergebenden Verpflichtungen erfolgt.
VERARBEITUNGSVORGÄNGE PERSONENBEZOGENER DATEN
Die personenbezogenen Daten, die wir von unseren Angestellten, Mitarbeitern, Kunden und anderen Personen erheben, dienen ausschließlich dem Zweck, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlichen Informationen zu erfassen. Im Rahmen unserer Tätigkeit erheben wir Daten beim Abschluss von Arbeitsverträgen, bei der Personaleinstellung, bei der Erbringung von Dienstleistungen, bei Bestellungen, bei Kauf- und Verkaufsverträgen oder anderen. Der einzige Zweck der erhobenen Daten ist der Abschluss von Verträgen (Arbeits-, Dienstleistungs-, Kauf- und Verkaufs-, Transportverträge, unter anderem) und die Erbringung von Dienstleistungen für die betroffenen Personen sowie die Durchführung unserer Tätigkeit, die Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen, die mit diesen Verträgen und unserer Tätigkeit verbunden sind.
GEHEIMHALTUNG UND VERTRAULICHKEIT
Alle unsere Mitarbeiter, sowohl interne als auch externe, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit und den Schutz von Informationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung zu gewährleisten und absolute Geheimhaltung über alle Informationen oder Kenntnisse technischer, bildungsbezogener, finanzieller oder gesundheitlicher Art zu bewahren, die während oder aufgrund des Arbeitsverhältnisses in Bezug auf den Arbeitgeber oder andere natürliche oder juristische Personen, die mit dem Arbeitgeber verbunden sind, insbesondere andere Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Partner, Lieferanten, Kunden und Familienangehörige, notwendigerweise oder unfreiwillig erworben wurden, es sei denn, der Arbeitgeber hat dies vorher schriftlich genehmigt. Jegliche Vervielfältigung, Kopie, Änderung, öffentliche Bekanntgabe, Verbreitung oder jede andere Art der Weitergabe, ob kostenlos oder entgeltlich, von Dokumenten, einschließlich Computerprogrammen, Veröffentlichungen, in Datenbanken enthaltenen Informationen oder sonstigem geistigen Material, das dem Unternehmen oder einem mit ihm verbundenen Dritten gehört oder sich darauf bezieht, ist ausdrücklich verboten, es sei denn, der Arbeitgeber hat dies zuvor schriftlich genehmigt.
UNTERAUFTRAGNEHMER/PARTNER
Unser Anliegen, die Geheimhaltung und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, erstreckt sich auch auf unsere Unterauftragnehmer und Partner, von denen wir ausreichende Garantien für eine Datenverarbeitung unter Einhaltung der sich aus der DSGVO ergebenden Verarbeitungsvorschriften verlangen. Damit versichern wir den Betroffenen, dass ihre Daten vertraulich, geheim und in Übereinstimmung mit allen Datenverarbeitungsvorschriften und dieser Datenschutzerklärung sowie internen Anordnungen, Anweisungen und Verfahren zur Wahrung der Privatsphäre der Betroffenen behandelt werden.
GARANTIEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Wir orientieren uns bei all unseren Handlungen an den folgenden Regeln für die Datenverarbeitung und dehnen diese Anforderung auch auf Dritte und Unterauftragnehmer aus:
- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zur Datenverarbeitung, mit dieser Datenschutzerklärung und mit der Garantie einer legalen, loyalen und transparenten Verarbeitung;
- Die erhobenen Daten sind lediglich ein Hilfsmittel für unsere Tätigkeit, da sie zur Verfolgung eines bestimmten, spezifischen und rechtmäßigen Zwecks bestimmt sind, ohne dass eine mit diesen Zwecken unvereinbare Weiterverarbeitung stattfindet;
- Wir halten uns an den Grundsatz der Datenminimierung und erheben nur die Daten, die für die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung angemessen, relevant und notwendig sind;
- Gemäß dem Grundsatz der Genauigkeit halten wir Ihre Daten korrekt und auf dem neuesten Stand, wann immer dies erforderlich ist, und ergreifen alle erforderlichen
- Maßnahmen, um ihre ständige Genauigkeit und Berichtigung zu gewährleisten, insbesondere das Recht auf Berichtigung;
- Wir gehen von dem Grundsatz aus, dass wir Ihre Daten so aufbewahren, dass Sie nur so lange identifiziert werden können, wie es für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist;
- Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit dem Sicherheitsgrundsatz - Schutz Ihrer Daten vor möglicher unrechtmäßiger und unbefugter Verarbeitung, Verhinderung von Verlust, Zerstörung oder unvorhergesehenen Schäden durch Ergreifung aller geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datenverarbeitung, die die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten;
- Unsere Legitimation für die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf der Einwilligung der betroffenen Person, wenn dies der einzige Grund für die Legitimation ist, auf der Notwendigkeit, den Vertrag oder vorvertragliche Verfahren zu erfüllen, die wesentlichen Interessen der betroffenen Person oder eines Dritten zu schützen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich ist;
- Wenn die Einwilligung zur Datenverarbeitung gefordert wird, geben wir die notwendigen Informationen über die Zwecke der Verarbeitung und halten uns an diese Zwecke.
RECHT AM EIGENEN BILD
Ihr Bild ist stets geschützt und wird von uns nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder der Ihres gesetzlichen Vertreters erfasst, verwendet oder weitergegeben, und zwar immer dann, wenn dies zur Erleichterung unserer Arbeit, aus kommerziellem Interesse, zur Bewahrung des kollektiven Gedächtnisses oder zur Identifizierung aus Gründen der Sicherheit, Identifizierung oder Erleichterung der Kommunikation gerechtfertigt ist. Bezüglich des Bildes kann der Inhaber dieses Rechts jederzeit den Widerruf der Zustimmung für die Zukunft verlangen. Die personenbezogenen Daten, zu denen wir Zugang haben, sind die Informationen, die für die Durchführung unserer Tätigkeiten erforderlich sind, und werden strikt beibehalten und dürfen nicht für andere Zwecke verwendet werden.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, auf seine personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zuzugreifen, sie einzusehen, zu berichtigen, ihre Löschung oder Vernichtung zu beantragen, ihre Übertragbarkeit zu verlangen sowie sich ihrer Verarbeitung oder einer Entscheidung, die auf einem automatisierten Profil beruht, zu widersetzen. Sie können Ihre Rechte über die E-Mail-Adresse rgpd@mbo-pps.com wahrnehmen.
DATENSCHUTZ
MBO Máquinas, S.A. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Datenschutz-Vorschriften von uns beachtet werden. Mit dem Besuch oder der Benutzung der Website der MBO Máquinas, S.A. erklären Sie sich mit unseren Nutzungsbestimmungen einverstanden. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Betätigung externer Links und Verweise die Website der MBO Máquinas, S.A. verlassen, so dass diese Datenschutzerklärung nicht für externe Links gilt. Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
PERSÖNLICHE DATEN
An einigen Stellen des Internetangebots der MBO Máquinas, S.A. werden Sie aufgefordert, personenbezogene Angaben zu machen. Das Ausfüllen der entsprechenden Formulare ist Ihnen völlig freigestellt. Außerdem werden Sie an diesen Stellen explizit aufgefordert, der Datenspeicherung und-weitergabe zuzustimmen. Die übermittelten personenbezogenen Daten speichern und verwenden wir ausschließlich für den Zweck, für den Ihre Angabe erfolgte. Eine Weitergabe oder ein Verkauf an Dritte erfolgt nicht. Sollten Daten an Dritte weitergegeben werden, so erfolgt dies nur soweit Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erklärt haben oder dies zum Zwecke der Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages erforderlich ist (zum Beispiel bei Übermittlung an Lieferanten). Hierbei werden die datenschutzrechtlichen Bestimmungen technisch und organisatorisch gewahrt. Die hierzu erklärte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
DATENVERARBEITUNG UND SPEICHERUNG VON IP-ADRESSEN
Bei jedem Besuch einer Internetseite werden gesetzlich verpflichtend Daten erhoben und ausgetauscht. MBO Máquinas, S.A. erhebt und speichert automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:
- Typ und Version Ihres Internet-Browsers
- Verwendetes Betriebssystem
- Aufgerufene Seite
- Abgerufene Datei
- Zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
MBO Máquinas, S.A. wertet Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage ihrer Webangebote zu messen. MBO Máquinas, S.A. hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen.
COOKIES
MBO Máquinas, S.A. verwendet sogenannte Session-Cookies. Session-Cookies sind kleine Textdateien, die im Arbeitsspeicher Ihres Computers gespeichert werden. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Cookies enthalten keine persönlichen Daten wie zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse. Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang der Website der MBO Máquinas, S.A. nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden. Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet das virtuelle Datenschutzbüro der Bundes- und Landesdatenschutzbeauftragen in Deutschland an: https://www.datenschutz.de/ . Sie können die Benutzung von Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Wenn Sie alle Cookies ablehnen, kann es sein, dass bestimmte Funktionen, wie zum Beispiel die Login-Funktion, nicht verwendet werden können.
WEBANALYSE-COOKIES VON MATOMO
Zu Zwecken des Marketings und der Optimierung dieser Website verwendet MBO Máquinas, S.A. den Dienst Matomo (www.matomo.com). Dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website von MBO Máquinas, S.A. voll umfänglich nutzen können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. (Quelle: Matomo-Datenschutzerklärung von http://www.datenschutzbeauftragter-info.de).
Wenn Sie in ihrem Browser „Ich möchte nicht getrackt werden“ eingestellt haben (Do-not-Track aktiviert), dann wird Matomo diese Besuche nicht tracken.
E-MAILS
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden diese Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt. Im Falle von Bewerbungen und Abstimmungen werden die angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung des Bewerbungsvorgangs gespeichert.
VIDEOS
Die Website der MBO Máquinas, S.A. verwendet zum Anzeigen von Videos die Dienste des externen Anbieters YouTube: https://www.youtube.com/. Durch das Einbinden der Videos kommt es technisch bedingt zum Aufruf des YouTube-Servers. Für die damit verbundene Daten-Verwendung Ihres Browsers wird auf die Datenschutzhinweise von YouTube verwiesen: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
AUSKUNFTSRECHT
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu berichtigen oder löschen zu lassen. Einer Löschung kann jedoch entgegenstehen, wenn wir zur Speicherung der Daten rechtlich verpflichtet sind. Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erteilt Ihnen MBO Máquinas, S.A. unter: info.pt@mbo-pps.com.
KONTAKT
Für weitere Informationen stehen Ihnen das Team der MBO Máquinas, S.A. unter: info.pt@mbo-pps.com sowie unser externer Datenschutzbeauftragter Ulrich Kämmerling unter: ulrich.kaemmerling@intellidat.de zur Verfügung.
ÄNDERUNGEN ZUR DATENSCHUTZERKLÄRUNG
MBO Máquinas, S.A. behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu modifizieren, zu ergänzen oder zu erweitern, und diese Änderungen werden bekanntgegeben.
Perafita, 1. Oktober 2021