A MBO Postpress Solutions GmbH processa os dados pessoais que recebemos de si no âmbito do processo de candidatura. A MBO Postpress Solutions GmbH também utiliza dados pessoais que recebemos de empresas do nosso grupo ou de terceiros, por exemplo, da Agência Federal de Emprego ou de centros de emprego. Em particular, são processadas as seguintes categorias de dados pessoais:
- Dados de base (p. ex., apelido, nome próprio, morada),
- Dados de contacto (por exemplo, número de telefone),
- os documentos apresentados pelo candidato (por exemplo, CV, certificados, dados sobre formação e qualificações profissionais). Isto também pode incluir categorias especiais de dados pessoais, de acordo com o Art. 9, n.º 1 do RGPD (por exemplo, dados de saúde), desde que nos forneça essas informações.
O tratamento de dados é efectuado com o objetivo de
- realizar o processo de candidatura e decidir sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho (art. 88.º do RGPD em conjugação com o § 26 da BDSG)
- cumprimento de obrigações legais (art. 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD),
- cumprimento de direitos ou obrigações legais/contratuais no âmbito do direito do trabalho, da segurança social e da proteção social (art. 9.º, n.º 2 b do RGPD, art. 88.º do RGPD em conjugação com o § 26, n.º 3 da BDSG)
- para a avaliação da sua capacidade de trabalho (art. 9, n.º 2 h do RGPD, art. 88 do RGPD em conjugação com o § 22, n.º 1 b da BDSG),
- para a reivindicação de direitos legais e para a defesa de direitos legais contra nós resultantes do processo de candidatura (Art. 6, n.º 1 f do RGPD).
Se a MBO Postpress Solutions GmbH pretender armazenar os seus dados pessoais para o considerar para futuras vagas, obteremos o seu consentimento de acordo com o Art. 6, parágrafo 1 a do RGPD.
No âmbito do processo de candidatura, os organismos e as pessoas encarregadas da preparação e da execução do processo de candidatura têm acesso aos seus dados pessoais. Isto também se aplica aos prestadores de serviços e agentes indiretos contratados por nós.
Os seus dados pessoais não serão transferidos para um país terceiro.
A MBO Postpress Solutions GmbH processa e armazena os seus dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir os objectivos acima mencionados. Se a relação de trabalho entre nós e o candidato não se concretizar, a MBO Postpress Solutions GmbH eliminará os seus dados pessoais seis meses após a notificação da decisão de recusa. Se a MBO Postpress Solutions GmbH tiver obtido o seu consentimento para conservar a sua candidatura durante um período de tempo mais longo, tendo em vista futuras ofertas de emprego adequadas, a MBO Postpress Solutions GmbH conservará os seus dados pessoais até que revogue o seu consentimento.
Se a sua candidatura for aceite, os seus dados pessoais serão transferidos para o seu ficheiro pessoal. Neste caso, a MBO Postpress Solutions GmbH eliminará os seus dados pessoais quando a relação laboral com o candidato tiver terminado e todas as reivindicações mútuas tiverem sido satisfeitas, a não ser que o processamento posterior dos seus dados pessoais seja necessário para cumprir obrigações de retenção ao abrigo do Código Comercial Alemão (HGB) e do Código Fiscal Alemão (AO). Os períodos de retenção e documentação especificados são de dois a dez anos. Em alternativa, o tratamento posterior pode também servir para preservar provas no âmbito do estatuto de limitações. De acordo com os §§ 195ff do Código Civil Alemão (BGB), estes prazos de prescrição podem ir até 30 anos, sendo que o prazo de prescrição normal é de três anos.
